Règlement de la randonnée la Saint-Hilairoise

• Cette manifestation est ouverte à tous, hommes, femmes et adolescents, licenciés ou non ;
  
• Les mineurs devront être obligatoirement accompagnés par un adulte ;
  
• Aucun accompagnateur motorisé ne sera admis sur les parcours ;
  
• La Saint-Hilairoise est une randonnée. Il ne sera procédé à aucun classement ;
• Chaque participant devra se conformer au Code de la Route ;
  
• Pour des raisons d’organisation, veuillez respecter les horaires de départ et d’arrivée ;
  
• Respectez le milieu naturel et les propriétés privées ;
  
• Le port du casque est vivement conseillé ;
  
• Cette randonnée demande un minimum d’entraînement ;
• Pensez à prendre sur vous le matériel de réparation, de l’eau et des barres de céréales ;
  
• Les utilisateurs de VAE (vélo à assistance électrique) doivent déclarer sur l’honneur,
  au départ de la randonnée, que leur véhicule n’a subi aucune modification des réglages
  d’origine susceptible d’en améliorer les performances (sous peine d’exclusion de l’assurance) ;
  
• Tout participant s'est informé des exigences des parcours proposés et choisit selon ses capacités
  physiques ;
• Tout participant est censé avoir lu et approuvé ce règlement.

Conditions particulières relatives à l’inscription en ligne

En vous inscrivant à la randonnée sur le site www.cycloevasion.com, vous acceptez que les données personnelles soient traitées de la façon suivante :

Les données collectées sont nécessaires à l’organisation de la randonnée, pour des raisons de sécurité et pour le paiement. Certaines pourront aussi être utilisées pour vous rappeler la date de la prochaine édition de la randonnée. La durée maximale de conservation est de 25 mois.

Ces informations ne seront pas divulguées à d’autres associations ou organismes exceptés les services publics qui y seraient autorisés et notre partenaire financier dans le cadre du traitement de votre règlement.

Les données de carte bancaire ne nous sont pas transmises.

Suite à votre inscription, vous recevrez un mail de confirmation contenant un lien RGPD. Ce lien vous permettra de vous opposer à la conservation de vos données. Vous pouvez aussi adresser, à tout moment, un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Vos données personnelles seront supprimées dans un délai d’un mois.

Règlement de la tombola

Article 1 : L’association Cyclo Evasion organise, le 3 mars 2024, une tombola permettant de gagner un vélo.

Article 2 : La tombola est ouverte à tous les participants de la Saint Hilairoise, qu’ils soient majeurs ou mineurs, sous réserve d’une autorisation du tuteur légal pour les mineurs.

Article 3 : Les organisateurs ainsi que leurs familles ne sont pas autorisés à participer à cette tombola.

Article 4 : Le billet de tombola (2€ par billet), à déposer dans l’urne, doit comporter le nom et le prénom du participant. Tout billet illisible sera considéré comme nul et un nouveau tirage sera effectué.

Article 5 : Le tirage au sort aura lieu au complexe sportif de St Hilaire de Brethmas à 14h00.

Article 6 : L’absence du gagnant au moment du tirage au sort entraînera un nouveau tirage.

Article 7 : Aucune contestation ne sera accepté de la part des participants concernant le lot attribué. Le gagnant ne peut en aucun cas demander le remplacement du gain par un autre ni exiger le remboursement de ce dernier.